Checklist Déménagement PDF à Imprimer et Guide Complet

Préparer un déménagement peut être une tâche complexe, impliquant de nombreuses étapes à anticiper et à gérer…
Mais avec notre Guide et sa checklist déménagement PDF à télécharger, vous aurez toutes les clés en main pour déménager facilement et sereinement !

Entre les formalités administratives, la coordination des équipes le jour J, et la préparation des cartons, il est essentiel d’être bien organisé pour que votre emménagement se déroule dans les meilleures conditions possibles. Mais comment pouvez-vous être sûr(e) de réaliser toutes les tâches essentielles en temps voulu ? Quelles sont les étapes clés d’un déménagement réussi ?

Suivez le guide ! Nous allons vous vous accompagner à travers le processus du déménagement, de la planification initiale à la phase d’installation dans votre nouveau chez-vous. Nous aborderons les aspects pratiques et organisationnels, ainsi que les conseils pour minimiser le stress et les imprévus.

Et pour vous assurer de ne rien oublier, vous pourrez télécharger gratuitement votre TO DO list du déménagement détaillée à la fin de cet article.

Guide et checklist déménagement : Accès rapides

Combien de temps faut-il pour préparer un déménagement ?

Que vous soyez locataire ou propriétaire de votre logement, il est recommandé de prévoir au moins trois mois pour mener à bien toutes les étapes nécessaires à un déménagement réussi.

La durée de préparation peut varier en fonction de la taille de votre logement, du nombre d’occupants et des formalités liées au changement d’adresse. Cependant, il est toujours avantageux d’anticiper, même si vous ne connaissez pas encore votre nouvelle adresse.

Contrairement aux idées reçues, vous pouvez commencer à trier vos vêtements et papiers bien à l’avance. Cette approche vous permettra de ne pas transporter d’objets inutiles et d’éviter de surcharger votre futur logement. La chambre des enfants, par exemple, regorge souvent de vêtements trop petits entassés et de jouets inutiles, découvrez nos conseils pour trier efficacement la chambre des enfants.

En conséquence, vous réduirez à la fois les coûts liés au déménagement et le temps nécessaire à l’emballage de vos effets personnels. C’est ce qu’on appelle faire d’une pierre deux coups, non ?

Par ailleurs, vous pourriez être forcés de déménager plus ou moins dans l’urgence. Dans ce cas, nous vous recommandons d’adapter les délais indiqués dans notre checklist déménagement afin qu’ils coïncident avec les vôtres.

Allez hop, c’est parti pour une organisation sur 90 jours dont voici le retro planning :

J-90 : Editer votre checklist déménagement et gérer les formalités liées au logement

Si vous êtes locataire de votre logement :

Les contrats de location exigent généralement un préavis de trois mois. Sauf dans certaines situations spécifiques, comme un logement meublé ou une zone tendue, ce délai peut être réduit à un mois.

Pour éviter de payer deux loyers simultanément, il peut être nécessaire de donner son préavis avant d’avoir trouvé un nouveau logement, car les biens disponibles sont souvent mis en location dès que possible.

Cependant, si vous habitez dans une ville où les biens que vous recherchez à la location sont rares, il est préférable d’attendre d’avoir trouvé un nouveau logement avant de poser son préavis de départ.

Nous vous recommandons de débuter l’organisation de votre déménagement dès que vous avez donné votre préavis au propriétaire.

Vous pouvez d’ores et déjà choisir votre déménageur : vous aurez un choix plus large parmi les entreprises de déménagement, qui établiront leur devis en fonction de votre ville de destination. Ce devis pourra ensuite être ajusté en fonction des éventuelles contraintes spécifiques au nouveau logement, telles que des problèmes d’accès ou des conditions de stationnement particulières. Nous vous aidons à choisir votre déménageur dans cet article.

Suite à votre état des lieux de départ avec votre bailleur ou son représentant, vous récupèrerez votre dépôt de garantie (ou caution) sous 1 à 2 mois.

Si vous achetez un bien immobilier :

Si vous choisissez d’acheter un logement, il est recommandé de planifier votre déménagement dès la signature du compromis de vente. Généralement, il faut de 3 à 6 mois pour obtenir le financement et finaliser les actes de vente nécessaires pour le transfert de propriété. Ce délai offre une marge de manœuvre confortable pour préparer votre déménagement. Vous pourrez ensuite préciser la date exacte de votre départ à votre déménageur en fonction de l’avancement des formalités.

J-80 à J-60 : Trier et anticiper pour un déménagement plus facile

Au cours des 80 jours précédant votre déménagement, vous pouvez entreprendre plusieurs actions pour faciliter la suite des événements :

1. Effectuer un tri dans vos effets personnels, y compris vos meubles, vos vêtements et vos papiers.

Cette étape, bien que chronophage, vous fera gagner du temps pour la suite. Cela vous permettra de ne pas emballer et déplacer d’objets inutiles, réduisant ainsi le coût de votre déménagement. Profitez de cette période calme pour rassembler le matériel d’emballage nécessaire, tel que des cartons de différentes tailles, du ruban adhésif, du papier bulle et des étiquettes.

(Chez DFT, nous fournissons gratuitement les fournitures de déménagement selon vos besoins*)

*excepté pour la formule « meubles vides »

2. Vider le congélateur

Il est important de noter que les déménageurs ne sont pas autorisés à transporter des denrées alimentaires. Votre congélateur doit donc être vidé et dégivré avant le transport.

De plus, nos congélateurs peuvent contenir des quantités importantes de nourriture, et il est préférable de commencer à les vider tôt pour éviter le gaspillage. Ne continuez pas à les remplir d’aliments que vous ne consommerez pas rapidement.

3. Anticiper ces démarches administratives

Certaines formalités liées au déménagement doivent être effectuées le plus tôt possible, notamment l’inscription des enfants dans une crèche ou une nouvelle école. De plus, si l’un des conjoints doit quitter son emploi pour suivre l’autre, la démission doit également être planifiée.

Vous pouvez également déjà lister tous les organismes privés et publics à prévenir de votre changement d’adresse en vous aidant du Mémo inclus dans notre checklist déménagement. Cela peut comprendre votre banque/assurance, mutuelle, fournisseur d’électricité, de Gaz, d’Internet. Côté services publics, vous devrez prévenir les impôts, la CPAM, la CAF, la Mairie, Pôle Emploi, l’Urssaf,… en fonction de votre situation.

Pour y voir plus clair, n’hésitez pas à utiliser ce service de l’administration Française. Il vous indiquera les démarches à effectuer auprès des différents organismes en fonction de votre situation.

4. Choisir son déménageur professionnel

Si vous avez recours à des services de déménagement professionnels, il est essentiel de choisir un prestataire dès que possible afin de fixer la date. Si vous ne connaissez pas la date exacte, fixez une période. Ce dernier procèdera à une visite technique à votre domicile pour évaluer le volume à déménager, les accès et les différents paramètres à prendre en compte dans l’établissement du devis.
Pour obtenir un devis pour votre emménagement ou déménagement dans l’Hérault ou le Gard, n’hésitez pas à contacter votre déménageur à Montpellier ou votre déménageur à Nîmes.

5. Vérifier votre éligibilité à une aide financière ou prime de déménagement

Que vous viviez seul ou en couple, il existe plusieurs possibilités pour obtenir une aide financière pour vos frais de déménagement et d’installation.

Si vous êtes dans une situation personnelle difficile, vous pourriez prétendre à une aide via le FSL en sollicitant le CCAS de votre commune.
Vous êtes une famille nombreuse ? La CAF et la MSA allouent des primes de déménagement aux familles de trois enfants et plus.
Si vous déménagez pour des raisons professionnelles, vérifiez votre éligibilité à l’aide Mobili-pass ou Agri-Mobilité.
Enfin, si vous êtes personnel de l’Etat, des subventions spécifiques sont prévues telles que l’AIP (aide à l’installation des personnels de l’Etat).

Découvrez tous les détails sur ces aides financières sur le site du ministère de l’économie et des finances.

Checklist Déménagement à J-30 : Anticipez chaque étape pour limiter le stress

1. Emballer vos affaires

Il est essentiel de ne pas laisser l’emballage des cartons à la dernière minute.
Une astuce consiste à commencer par ranger les objets dont vous n’aurez pas besoin d’ici le jour du déménagement. Et il y en a plus que ce que l’on pense ! Cela évite d’avoir à rouvrir les cartons pour récupérer des effets personnels.

Il est également important de ne pas surcharger les cartons, en particulier avec des objets lourds. Protégez les objets fragiles avec du papier bulle et calez-les dans des petits cartons. Une fois qu’un carton est prêt, prenez soin de noter son contenu sur le côté pour une identification plus aisée lors du déballage.

couple qui emballe ses effet pour un déménagement

2. Contacter vos fournisseurs d’énergie

Lors d’un déménagement, il n’est pas possible de transférer vos contrats d’énergie à votre nouvelle adresse. Vous devez résilier vos contrats actuels et souscrire de nouveaux contrats pour votre nouvelle résidence. C’est pourquoi nous vous recommandons de vous y prendre à l’avance pour organiser ces changements. Ainsi, vous vous assurez que vous disposerez d’électricité ou de gaz à votre nouvelle adresse dès votre emménagement. Pour récapituler :

Avant de quitter votre logement, résiliez vos contrats de fourniture d’énergie
Avant d’emménager, je contacte différents fournisseurs d’énergie pour comparer et souscrire un nouveau contrat
Le Jour du déménagement, je relève les compteurs de mon ancien ET de mon nouveau logement et je transmets les index à mon (mes) fournisseur(s).
Si mon nouveau logement n’est pas raccordé au réseau (éléctricité ou gaz), je demande son raccordement au moins 1 mois à l’avance.

3. Confirmation de la date du déménagement et recherche d’aide

Si vous avez prévu de faire appel à un déménageur professionnel, il est possible que vous ayez déjà fixé la date de l’intervention. Assurez-vous de confirmer cette date quelque temps avant le déménagement pour vous assurer que tout est conforme au planning. Si vous comptez sur l’aide de vos proches pour le déménagement, contactez-les avec un peu d’avance pour vous assurer de leur disponibilité. Une communication proactive peut éviter des désagréments de dernière minute.
Par ailleurs, si vous avez besoin d’un service de garde-meubles pour stocker vos effets entre deux déménagements, de nombreux déménageurs proposent ce type de service. Le tarif est souvent avantageux par rapport à une entreprise de location de box. De plus, la logistique sera plus facile si vous choisissez la même entreprise pour déménager et stocker vos biens.

4. Posez un jour de congé auprès de votre employeur

Certaines conventions collectives prévoient un jour de congé pour déménagement. Vérifiez si c’est le cas dans votre entreprise. Si aucune disposition conventionnelle existe, votre employeur est en droit de vous refuser un ou des jours de congés pour votre déménagement.

Si vous déménagez par vous-mêmes, l’idéal est évidemment de déménager le week-end afin d’être pleinement disponible ainsi que vos proches.

J-15 : Derniers préparatifs avant le jour du déménagement

Il est temps de jeter un oeil à votre checklist déménagement PDF et de lister toutes les personnes à contacter pour signaler votre changement d’adresse. Pour vous faciliter la tâche, nous avons déjà listé un certain nombres d’organismes dans le mémo inclus à notre checklist à télécharger.

checklist déménagement imprimée qui contacter

Si vous êtes locataire, le moment est venu de planifier l’état des lieux de sortie de votre logement actuel. Profitez-en pour communiquer votre nouvelle adresse à votre ancien bailleur pour la restitution de la caution par chèque.
Pour éviter les déconvenues le jour J, n’oubliez pas de contacter les services municipaux pour réserver un espace de stationnement à proximité de votre nouvelle résidence. Vérifiez avec votre déménageur si cette formalité est incluse dans ses services.
Pour vous assurer de recevoir votre courrier, vous pouvez mettre en place un service de réexpédition temporaire auprès de La Poste.
Souscrivez une assurance habitation pour votre nouveau logement et résiliez l’ancienne à la date de votre départ.
Transférez vos abonnements Internet et téléphonie
Prévoyez un plan de disposition de vos meubles dans votre nouveau logement. Cela facilitera la mise en place le jour du déménagement.

Téléchargez votre checklist Déménagement en PDF

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J-7 Signalez votre changement d’adresse

Déclarez votre changement d’adresse simplement et gratuitement auprès des organismes concernés via la déclaration unique en ligne. Ce service de l’administration Française vous permet de déclarer vos nouvelles coordonnées auprès des principaux organismes comme EDF, Engie, ENERCOOP, Pôle Emploi, Sécurité sociale, CAF, service des impôts, service des cartes grises.
N’oubliez pas de cocher les cases dans votre mémo “Qui prévenir” inclus dans votre checklist déménagement PDF.
N’oubliez pas de déclarer le changement d’adresse de votre animal de compagnie sur l’I-CAD
Décrochez les tringles à rideaux et autres éléments accrochés que vous souhaitez emporter dans votre nouveau logement.
Rebouchez les trous dans les murs.

J-3 avant votre déménagement

Réunissez tous les documents importants : papier d’identité de la famille, carnet de santé, documents liés au déménagement, … dans une pochette en lieu sûr et à portée de main.
Préparez une valise avec le nécessaire pour une semaine, avec vos vêtements et nécessaire de toilette, comme si vous partiez en vacances. N’oubliez pas de prévoir une petite trousse de secours et votre chargeur de téléphone.
Gardez le nécessaire ménager qui vous servira à nettoyer vos deux logements dans un panier ou une boite de rangement. Il est utile de garder aussi l’aspirateur et une serpillère.
Videz et débranchez votre congélateur et laissez-le dégivrer toute la nuit. N’oubliez pas de mettre un récipient ou des serviettes pour récupérer l’eau. Vous pourrez le nettoyer le lendemain.

J-1 : Reprenez votre checklist Déménagement

Vérifiez que vous avez réalisé les étapes de votre check-list et que vous n’avez rien oublié.
Videz et débranchez votre réfrigérateur – vous pourrez le rebrancher quelques heures après son déménagement. Si vous déménagez seul, assurez-vous de le transporter à la verticale afin de ne pas endommager les circuits.
Préparez un panier pique-nique avec de quoi boire et manger durant le déménagement.
Mettez de côté vos objets de valeur et tout ce que vous souhaitez transporter vous-même vers votre nouveau domicile.
Le soir venu, emballez la vaisselle que vous aurez utilisée le dernier jour dans des cartons.
De plus, assurez-vous de préparer vos documents et vos clés pour être totalement prêt dès le début de la journée.
Procédez à l’état des lieux de votre nouveau logement et nettoyez-le tant qu’il est vide.

JOUR J – C’est parti pour votre déménagement !

Dans votre logement de départ :

Relevez l’index des compteurs d’eau, gaz et électricité en prenant en photo les boitiers. Vous pourrez les transmettre à vos fournisseurs pour la clôture des contrats.
Donnez vos éventuelles instructions logistiques à l’équipe de déménageurs ainsi que le plan d’implantation que vous aurez préparé. Nettoyez votre logement.
Coupez l’eau et l’électricité.
Faites un dernier tour pour vérifier que vous n’oubliez rien.
Enlevez votre nom sur la boîte aux lettres

Dans votre logement d’arrivée :

Faites le relevé des compteurs d’eau et d’électricité. Les index vous seront demandés par vos fournisseurs d’énergie.
Vérifiez l’arrivée d’eau chaude et d’électricité
Commencez à vider les cartons qui contiennent le nécessaire du quotidien.

remise des clés état des lieux déménagement

L’après déménagement, ce n’est pas fini !

Mais le plus gros est derrière vous ! Voici les dernières tâches qu’il vous reste à accomplir :

Assurez-vous qu’aucun dommage n’est à déplorer sur vos biens. Si tel est le cas, informez au plus vite votre déménageur.
Remplacez les serrures afin de vous assurer d’être le seul détenteur des clés de votre logement. Si vous êtes locataire, informez le propriétaire même si ce n’est pas obligatoire. Gardez bien l’ancienne serrure et ses clés pour les remettre lorsque vous quitterez le logement.
Inscrivez-vous sur les listes électorales si vous avez changé de commune.
Vérifiez que le changement d’adresse de votre carte grise a bien été pris en compte. Vous devriez recevoir par courrier, un autocollant à apposer sur votre ancienne adresse. Une adresse incorrecte sur une carte grise est passible de 135€ d’amende.
Déballez vos cartons par ordre de priorité et fixez-vous une date d’échéance afin de vous motiver dans cette mission !