Transfert Administratif Occitanie

Visite Technique

➜ Grâce à une première visite technique pour estimer le volume à déménager, les besoins humains et autres spécificités, le chef de projet vous proposera la prestation la mieux adaptée à vos besoins.

Réunion de cadrage

➜ Puis, la réunion de cadrage permettra de ne laisser place à aucun imprévu et de s’assurer que nous sommes d’accord sur les éléments pris en charge et les différentes deadlines à tenir.

Préparation administrative

➜ Ensuite, votre interlocuteur s’assurera d’obtenir toutes les autorisations de stationnement nécessaires pour le jour J. De votre côté, vous préparez vos collaborateurs à déménager et informez vos différents interlocuteurs de votre changement d’adresse à venir.

Préparation matérielle

➜ Place à l’action ! Vous définissez un plan d’implantation de vos nouveaux locaux afin que nos déménageurs puissent livrer les éléments identifiés par des étiquettes à leur nouvel emplacement. Notre chef de projet vous livrera le matériel d’emballage nécessaire (cartons, adhésif, protection, étiquettes,…) afin que vos équipes puissent commencer à emballer leurs affaires et bien les identifier.

Matériel informatique

➜ Nous pouvons, si vous choisissez cette option, prendre en charge la déconnexion des équipements informatiques ainsi que la reconnexion dans vos nouveaux locaux.

Jour J

➜ Enfin , le jour J, nos Gentlemen s’occupent de tout, enfin presque ! Protection du mobilier et matériel, démontage, logistique, transport, mise en place du mobilier (avec remontage si nécessaire), livraison des cartons à l’emplacement identifié et recyclage des déchets et des éléments que vous aurez identifiés comme obsolètes. Finalement, vos collaborateurs n’auront plus qu’à remettre en place leur affaires personnelles dans leurs bureaux.

Fin de chantier

➜ L’état des lieux de fin de chantier permettra de s’assurer de la bonne réalisation de l’opération.