Archivage Documentaire

Découvrez notre service d’archivage documentaire à Montpellier

DFT Déménagements optimise la gestion et l’archivage de vos documents à Montpellier en toute simplicité !

Nous travaillons en collaboration avec votre entreprise pour optimiser vos flux d’information et vous proposer une stratégie d’archivage documentaire personnalisée. Nous analysons vos stocks documentaires et vous offrons une solution simple et organisée pour archiver vos documents à Montpellier. Contactez-nous pour obtenir une estimation en fonction de vos besoins.

Organisation de votre service d’archivage documentaire :

Analyse

Notre technicien analyse avec vous vos stocks documentaires, définit la nomenclature à mettre en place pour l’organisation de l’archivage et planifie une date d’enlèvement.

Enlèvement

Nos équipes interviennent dans vos locaux pour conditionner vos archives avec gestion de la traçabilité de vos documents. Nous repérons les archives enlevées pour permettre la communication d’archives avant inventaire.

Inventaire

Nous saisissons l’inventaire selon le plan d’archivage défini.
Nous vous le communiquons via divers supports.

Conservation sécurisée

Nous conservons vos documents dans nos entrepôts sécurisés.
Ils sont classés par durée de conservation pour optimiser la destruction.

Consultation

Vous pouvez demander la consultation et la communication de vos archives par téléphone.

Nous traitons vos demandes sous 48h.

Destruction

Lorsque la durée de conservation légale est expirée, nous proposons l’élimination des documents. Suite à votre validation, nous détruisons les documents de manière confidentielle (lacération) ou conventionnelle (broyage) et procédons au recyclage du papier.

Contactez-nous pour l’étude de vos archives

Galerie photos Archivage documents à Montpellier

Questions fréquentes

Non, seules nos équipes dédiées sont autorisées à accéder aux archives. Vous pouvez faire une demande de consultation de vos archives par téléphone.

Une partie de nos équipes est formée et qualifiée pour s’occuper de vos archives.